fungsi menu mailings

 A. Fungsi menu mailings

    Mailings termasuk menu bar yang memungkinkan Anda untuk melakukan apa pun yang berkaitan dengan surat-menyurat dan manajemen email. Berikut pilihan ikon perintah yang tersedia pada menu Mailings: 

1. Create ialah ribbon Group yang berada pada menu mailings. Create berfungsi untuk membuat amplop     surat maupun label dengan beberapa pilihan ukuran dan bentuk sesuai keinginan penggunanya. 

    a. Envelopes perintah yang berfungsi untuk membuat dan mengatur format surat pos meliputi info            pengirim, penerima surat, dan ukuran surat. 

    b. Labels perintah yang berfungsi untuk menambahkan dan mengatur label ke dalam pos surat, ini            menjelaskan mengenai isi dari surat yang dibuat.

2. Start Mail Merge ialah ribbon Group atau submenu yang berada pada menu mailings. Start Mail            Merge berfungsi untuk membuat surat mulai dari sampul isi dan bagian-bagian lainnya. 

    a. Start Mail Merge perintah atau bagian yang berfungsi untuk mengelola bentuk dari pos surat atau            email yang akan dibuat, untuk dikirim ke banyak orang. 

    b. Select Recipients perintah yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat. 

    c. Edit Recipients List perintah untuk mengedit daftar penerima surat.

3. Write & Insert Field ialah ribbon Group atau submenu pada menu mailings, yang berfungsi untuk            menulis, menyunting,dan melakukan pemeriksaan pos surat sebelum dikirim. 

    a. Highlight Merge Fields perintah yang berfungsi untuk menandai alamat pengirim dan penerima            surat untuk memeriksa kesalahan penulisan. 

    b. Address Block perintah yang berfungsi untuk menambahkan blok alamat penerima surat yang                sudah dibuat pada Mail Merge. 

    c. Greeting Lines perintah untuk menambahkan kata berupa salam pembuka ke dalam surat, seperti:            Selamat Pagi, Yang Terhormat.

    d. Insert Merge Field perintah yang digunakan untuk menyisipkan informasi tambahan mengenai                penerima surat, seperti: nama depan/belakang, no. Telp., Kode Pos, dan lain-lainnya. 

    e. Rules perintah untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat yang dibuat.          

    f. Match Fields perintah yang berfungsi untuk mencocokkan identitas mengenai penerima surat agar        nantinya tidak terjadi pengiriman surat ganda. 

    g. Update labels perintah yang berfungsi untuk melakukan pembaruan pada label surat yang terakhir         kali diubah.

4. Preview Results adalah ribbon group atau submenu yang berada pada menu mailings. Preview                Results digunakan untuk melakukan pemeriksaan / peninjauan surat yang telah dikerjakan sebelum        dikirimkan ke penerima, agar tidak terjadi kesalahan penulisan. 

    a. Preview Results perintah yang berfungsi untuk meninjau isi surat meliputi daftar penerima,                    informasi pengirim, dan lain-lain. 

    b. Find Recipient perintah yang berfungsi untuk mencari penerima surat dengan menuliskan nama            pada kota pencarian. 

    c. Check Errors perintah yang berfungsi untuk melakukan pemeriksaan pada kesalahan input data                alamat dalam surat secara otomatis.

5. Finish ialah ribbon Group atau submenu pada menu mailings yang digunakan untuk menyelesaikan        pembuatan pos surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen yang telah dibuat. 

    -Finish & Merge perintah yang berfungsi untuk menindaklanjuti dan mengakhiri surat yang telah             dibuatuntuk siap dikirim atau di cetak.